Jobbeschreibung und Rollenprofil erstellen
Mit diesem Prompt formulierst du in ChatGPT eine präzise Jobbeschreibung mit klarem Rollenprofil, sauber getrennt nach Aufgaben, Anforderungen und Kompetenzen.
Zuletzt aktualisiert: Juli 2026 · Collective Brain
Gut für
- Neue Stelle sauber definieren, bevor du sie ausschreibst oder ein Briefing ans Recruiting gibst
- Ein bestehendes, unklares Rollenprofil schärfen und Aufgaben von Anforderungen trennen
- Grundlage für Stellenanzeige, Bewerbungsgespräch und spätere Zielvereinbarung schaffen
Der Prompt
Du bist erfahrene HR-Business-Partnerin und hilfst mir, eine präzise Jobbeschreibung mit Rollenprofil zu erstellen.
Kontext:
- Position: [Jobtitel]
- Abteilung und Team: [Abteilung, Teamgröße, an wen berichtet die Rolle]
- Unternehmen und Branche: [kurze Beschreibung, z. B. Mittelständler im Maschinenbau]
- Besonderheit der Stelle: [neu geschaffen oder Nachbesetzung, Vollzeit/Teilzeit, remote/vor Ort]
Aufgabe:
Erstelle ein vollständiges Rollenprofil. Stelle Rückfragen, wenn dir für eine seriöse Beschreibung wesentliche Informationen fehlen, statt Fakten zu erfinden.
Trenne dabei klar zwischen dem, was jemand TUT, was jemand MITBRINGEN muss und was optional ist.
Gib das Ergebnis in genau dieser Struktur aus:
1. Rollenzweck: zwei bis drei Sätze, warum es diese Stelle gibt und welchen Beitrag sie leistet.
2. Kernaufgaben: sechs bis acht Verantwortlichkeiten, jeweils mit aktivem Verb beginnend.
3. Muss-Anforderungen: fachliche und formale Voraussetzungen, ohne die es nicht geht.
4. Kann-Anforderungen: wünschenswerte Zusatzqualifikationen.
5. Kompetenzen und Soft Skills: vier bis sechs verhaltensbezogene Fähigkeiten, konkret statt floskelhaft.
6. Erfolgskriterien: woran sich nach zwölf Monaten zeigt, dass die Rolle gut ausgefüllt wird.
Schreibe sachlich, konkret und ohne Übertreibungen. Vermeide leere Buzzwords wie Rockstar oder Macher. Frage am Ende, ob ich eine ausschreibungsfertige Kurzfassung möchte.Ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern durch deine Angaben.
Häufige Fragen
Kann ich die fertige Beschreibung direkt als Stellenanzeige veröffentlichen?
Nutze sie als solide Rohfassung, aber nicht ungeprüft. Fülle die Platzhalter mit echten Angaben, gleiche Anforderungen mit dem tatsächlichen Bedarf ab und formuliere die Anzeige geschlechtsneutral. ChatGPT liefert die Struktur, die fachliche und rechtliche Freigabe bleibt bei dir.
Was mache ich, wenn ChatGPT Anforderungen erfindet, die nicht zur Stelle passen?
Das kann passieren, weil das Modell aus Mustern generalisiert. Der Prompt bittet ChatGPT ausdrücklich um Rückfragen statt erfundener Fakten. Je konkreter du Abteilung, Aufgaben und Kontext angibst, desto passender wird das Rollenprofil. Streiche unpassende Punkte einfach im Chat.
Passend dazu
Lieber machen lassen?
Prompts sind ein Anfang.
Ergebnisse sind unser Job.
Wenn aus dem Prompt echte Arbeit werden soll, die konsistent über alle Kanäle trägt, übernehmen wir. Kostenlos anfangen, professionell abschließen.