Recruiting & HR ChatGPT

Candidate-Outreach-Nachricht schreiben

Formuliere mit ChatGPT eine persönliche Erstansprache für passive Kandidaten, die mit einem echten Aufhänger startet statt mit Textbaustein.

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Zuletzt aktualisiert: Juli 2026 · Collective Brain

Gut für

  • Passive Kandidaten auf LinkedIn oder XING mit einem konkreten Aufhänger ansprechen
  • Standardisierte Recruiter-Ansprache durch eine persönliche Variante ersetzen
  • Mehrere Kurzvarianten für A/B-Tests deiner Erstansprache erzeugen

Der Prompt

In ChatGPT einfügen
Du bist ein erfahrener Tech- und Fach-Recruiter, der passive Kandidaten mit persönlichen, ehrlichen Nachrichten anspricht, nie mit Textbausteinen.

Schreibe eine Erstansprache für folgende Person:
- Rolle und Zielposition: [zu besetzende Stelle]
- Kandidatenprofil (Aufhänger aus Lebenslauf, Projekt oder Post): [konkreter Aufhänger zur Person]
- Unternehmen und ein echter Vorteil der Stelle: [dein Unternehmen und Stärke]
- Mein Name und Funktion: [dein Name und Rolle]

Regeln:
- Beginne mit einem konkreten, personalisierten Aufhänger, der zeigt, dass ich das Profil wirklich gelesen habe. Keine Floskel wie "Ich bin auf Ihr Profil gestoßen".
- Duze die Person, warm und auf Augenhöhe, nie anbiedernd.
- Kein Hype, keine übertriebenen Superlative, keine Gedankenstriche.
- Nenne einen konkreten Grund, warum genau diese Person passt, und einen echten Vorteil der Rolle.
- Ende mit einer niedrigschwelligen Frage, nicht mit einer Terminforderung.
- Maximal 90 Wörter, damit die Nachricht auf dem Handy komplett lesbar ist.

Gib mir drei Varianten aus:
1. Direkt und sachlich
2. Locker und neugierig
3. Wertschätzend und ruhig

Frage danach kurz nach, welche Info zum Kandidatenprofil noch fehlt, um die Ansprache treffsicherer zu machen.

Ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern durch deine Angaben.

Häufige Fragen

Wie mache ich die Nachricht wirklich persönlich?

Je konkreter dein Aufhänger im Platzhalter ist, desto besser das Ergebnis. Gib ChatGPT eine echte Beobachtung aus dem Profil mit, etwa ein Projekt, ein Vortrag oder ein Beitrag. Allgemeine Angaben führen zu allgemeinen Nachrichten.

Kennt ChatGPT das Profil des Kandidaten von selbst?

Nein. ChatGPT hat keinen Zugriff auf LinkedIn, XING oder interne Daten und kann Personen nicht recherchieren. Du musst den Aufhänger und die Fakten selbst in die Platzhalter schreiben. Prüfe die Ausgabe vor dem Versenden auf Richtigkeit.

Lieber machen lassen?

Prompts sind ein Anfang.
Ergebnisse sind unser Job.

Wenn aus dem Prompt echte Arbeit werden soll, die konsistent über alle Kanäle trägt, übernehmen wir. Kostenlos anfangen, professionell abschließen.

Schwester-Marke für KI-Automatisierung und Workflow-Building: WhiteFox Automations · Strategie und Beratung bleibt bei Collective Brain, gebaute Lösungen kommen von WhiteFox.