KI-Software aus Hamburg

KI-Software, die verkauft.

Wir setzen automatisierte Abläufe auf und schreiben die Anwendungen dazu, für den Mittelstand und für Konzerne. Los geht es mit einem Workshop-Tag, an dem wir deinen größten Umsatzhebel finden. Danach baut unser IT-Team, und Server, Betrieb und Datenschutz bleiben im Haus.

KI-Workshop buchen Erstgespräch mit Florian

KI-Praxistag: 2.490 € Festpreis pro Gruppe, netto zzgl. USt., nur für Unternehmen.

Rezeptübersicht von Mein Ernährungsberater, einer von uns gebauten Web-App
Karte mit Ladepunkten in der von uns gebauten App von VoltExchange
  • Hamburg Airport
  • Gebr. Heinemann
  • Jütro
  • studiomuc
  • I. Schroeder KG
  • GeheimPunkt
  • Global Gruppe
  • R.Evo
  • Terra Ingenieurgesellschaft
  • Dinoreiten
  • Geo-Concepts

Ein KI-Workshop ohne Software ist ein teurer Betriebsausflug.

Zwischen persönlicher Produktivität und Betriebsergebnis liegen Abläufe, die nach der Schulung genauso laufen wie vorher. Bei uns ist der Workshop deshalb der erste Bauabschnitt: Am Abend steht fest, welche drei Abläufe zuerst drankommen. Danach legt unser IT-Team los, ohne Lenkungskreis und ohne Übergabe an ein anderes Haus.

80 % sagen: KI macht mich persönlich produktiver.
37 % sehen davon etwas im Betriebsergebnis.

Quelle: McKinsey, The state of AI in 2026 (öffnet neuen Tab), August 2026, 1.719 Befragte.

Der größte Hebel

Wo KI in deinem Betrieb am meisten Umsatz bringt

McKinsey hat 2026 nachgefragt: Umsatzgewinne durch KI kommen am häufigsten aus Marketing und Vertrieb. Kosten spart sie eher in Lieferkette, Service und Produktion. Deshalb fangen wir dort an, wo das Geld schon vor der Tür steht: bei den Anfragen, die du längst hast.

  1. Anfragen
  2. AbschlussquoteHier starten wir
  3. Auftragswert
  4. Wiederkauf
  5. Umsatz

Abschlussquote

Jede Anfrage bekommt sofort eine gute Antwort.

Ein KI-Agent liest jede Anfrage aus Postfach oder Formular, zieht Wissensbasis und Kundenhistorie heran und schreibt den Entwurf. Standardfälle sind in Minuten beantwortet, Unklares landet bei deinem Team. Du legst fest, was allein rausgehen darf und was ein Mensch freigibt.

Aus der Praxis: Bei studiomuc gibt es seit dem Einsatz von KI in der Kommunikation 19 % mehr Abschlüsse (Stand Oktober 2026). Zum Case

Beispielhafte Darstellung, Daten erfunden.

Abschlussquote und Auftragswert

Das Angebot ist raus, bevor der Wettbewerb gerechnet hat.

Aus E-Mail, PDF oder Ausschreibung wird ein fertiger Entwurf: Positionen erkannt, Preise aus deiner Liste oder Warenwirtschaft, Text in deinem Ton. Passendes Zubehör schlägt der Agent gleich mit vor. Dein Vertrieb prüft, ändert und schickt ab.

Aus dem eigenen Haus: Unsere Angebote entstehen genauso, in einer selbst gebauten Angebotsmaschine.

Beispielhafte Darstellung, Daten erfunden.

Anfragen

Mehr Leute finden dich, auch in anderen Sprachen.

Artikel, Produkttexte, Landingpages und Übersetzungen laufen als Routine, mit Recherche, Prüfschritten und in deinem Ton. Dazu kommt die Pflege für Google und für KI-Suchen wie ChatGPT.

Aus der Praxis: Mein Ernährungsberater und eatmondo, unser eigenes Produkt: KI-Pipeline für Rezepte, 14 Sprachen. Zum Case

Beispielhafte Darstellung, Daten erfunden.

Wiederkauf

Bestandskunden hören wieder von dir.

Ein Agent liest Kundenliste, Shop oder Warenwirtschaft und merkt, wer sonst längst nachbestellt hätte, wessen Vertrag ausläuft und wo ein Zusatzprodukt passt. Dein Team bekommt jede Woche eine Liste mit fertigen Nachrichten.

Typischer Anwendungsfall: Welche Signale bei dir zählen, klären wir im Workshop an deiner Kundenliste.

Beispielhafte Darstellung, Daten erfunden.

Zeit fürs Verkaufen

Das Backoffice finanziert den Rest mit.

Belege auslesen, Berichte bauen, Daten pflegen, Protokolle schreiben. Das bringt keinen Euro Umsatz, nimmt deinen Leuten aber die Arbeit ab, die sie vom Verkaufen abhält.

Typischer Anwendungsfall: Kommt bei uns nach den Umsatzhebeln dran, außer es brennt.

Beispielhafte Darstellung, Daten erfunden.

Rechne nach

Was wäre dein Hebel wert?

Schieb deine eigenen Zahlen rein. Der Rechenweg liegt offen, gespeichert wird nichts.

120
20 %
4.000 €
30 %
10 %

Mehrumsatz pro Jahr

115.200 €

Davon bleiben 34.560 €. Den KI-Praxistag hättest du nach 27 Tagen wieder drin.

2.490 € 34.560 €

120 Anfragen × 12 Monate × 20 % sind 288 Abschlüsse im Jahr. Plus 10 % sind 29 Abschlüsse mehr, mal 4.000 € Auftragswert.

Mit echten Zahlen im Workshop rechnen

Beispielrechnung mit deinen Angaben, keine Zusage. Zum Vergleich: Bei studiomuc sind es 19 % mehr Abschlüsse seit dem Einsatz von KI in der Kommunikation. Was bei dir drin ist, klären wir mit echten Zahlen.

Was wir bauen

Automatisierte Abläufe und die Anwendungen dazu

KI-Software sind Anwendungen und automatisierte Abläufe, in denen ein KI-Modell Aufgaben übernimmt, die vorher Menschen erledigt haben: Anfragen beantworten, Angebote entwerfen, Dokumente auslesen. Collective Brain aus Hamburg entwickelt solche Software für mittelständische Unternehmen und Konzerne, bindet sie an bestehende Programme an und betreibt sie zusammen mit Progressive Mind aus derselben Unternehmensgruppe.

  • KI-Agenten

    Sie arbeiten in Postfach, CRM, Shop und Buchhaltung, jeden Tag nach demselben Ablauf und derselben Prüfliste. Jeder bekommt vor dem Bau ein messbares Ziel, etwa Reaktionszeit oder Durchlaufzeit.

  • Automatisierte Abläufe

    Berichte, Datenpflege, Belege und Übergaben zwischen Programmen. Was heute per Copy-and-paste läuft, läuft danach allein, und du siehst, wann es gelaufen ist.

  • Eigene Anwendungen

    Web-Apps, Portale, Buchungstools, iPhone-Apps und interne Werkzeuge, wenn es die Software für deinen Ablauf nicht zu kaufen gibt.

  • Anbindung und Betrieb

    Wir docken an die Programme an, die du schon hast, und halten alles am Laufen: Server, Updates und die Nummer, die dein Team anruft, wenn etwas klemmt.

32 % der von McKinsey Befragten haben schon mindestens eine Software nicht gekauft, weil sie sich mit Coding-Agenten im eigenen Haus bauen ließ. Wer dieses Haus nicht hat, nimmt unseres.

Beweise statt Behauptungen

Das läuft schon

Zwei davon sind unsere eigenen Produkte. Das ist Absicht: Wer Software selbst betreibt, weiß, was sie nachts anstellt.

Die Website von studiomuc auf einem Tablet Kundenprojekt studiomuc KI in der Kommunikation, Automatisierung, Website 19 % mehr Abschlüsse seit dem Einsatz von KI in der Kommunikation, Stand Oktober 2026 Startseite der Lade-Community VoltExchange Projekt unserer Unternehmensgruppe VoltExchange Web-App, iPhone-App, KI-Agenten im Betrieb 100+ Mitglieder in den ersten Wochen nach dem Launch, ohne Mediabudget, Stand 30. Juli 2026 Rezeptübersicht der Plattform Mein Ernährungsberater Unser eigenes Produkt Mein Ernährungsberater und eatmondo Web-App, KI-Pipeline für Rezepte 14 Sprachen, Stand 30. Juli 2026, gut fünf Wochen nach Projektstart

Aus Kundenprojekten, ohne Namen

  • Lebensmittelunternehmen aus HamburgContent-Routine: Sie findet Themen, recherchiert und erzeugt Text und Bild. Am Ende liegt ein fertiger Entwurf im CMS, ein Mensch veröffentlicht.
  • IngenieurbüroIm Workshop an echten Fällen der Mitarbeitenden gebaut: Plausibilitätsprüfung für Laborwerte mit 16 Regeln und eine Aufschlussplanung aus der Bohrliste.
  • Unternehmensgruppe aus der LebensmittelbrancheKI-gestützte Prüfung von 192 Seiten auf fünf Auftritten, dazu ein Freigabe-Werkzeug für alle Beteiligten.

Selbst prüfen, wie wir arbeiten: AI Leaderboard, Claude Skills, Claude-Kostenrechner. Alles selbst gebaut, alles öffentlich.

Der Weg

Vom Workshop zur laufenden Software

  1. Tag 1

    KI-Praxistag

    Ein Tag, 9 bis 17 Uhr, bis zu acht Leute aus deinem Team, an euren echten Aufgaben. Am Abend steht fest, welche drei KI-Agenten bei dir zuerst starten.

  2. Zwei Werktage später

    Festes Angebot

    Ziel, Preis und Termin je Agent auf einer Seite. Losgelegt wird erst, wenn du zugestimmt hast.

  3. Woche 4 bis 6

    Die erste Software läuft

    Der erste Anwendungsfall ist meist nach vier bis sechs Wochen im Betrieb. Getestet an echten Fällen, vor dem Start vom Datenschutz geprüft, neben dem Tagesgeschäft aufgebaut.

  4. Jeden Monat

    Der nächste Agent

    Drei zum Start, danach kommt jeden Monat einer dazu. Dazu ein Update-Call, die Pflege und die IT im Hintergrund.

Rechne dir aus, was schiefgehen kann.

Schlimmster Fall

Du zahlst 2.490 € netto und hast einen Plan.

Dein Team arbeitet sicherer mit KI, und du behältst Handout, Protokoll für deine Dokumentation nach Artikel 4 der KI-Verordnung, 30 Tage E-Mail-Support und die Liste der Abläufe, die sich lohnen. Auch wenn du nie wieder von uns hörst.

Bester Fall

In ein paar Wochen läuft Software, die verkauft.

Der erste Agent ist meist nach vier bis sechs Wochen im Betrieb. Mit der KI-Kooperation entfallen die Kosten für deinen Workshop-Tag, und in den ersten drei Monaten kommst du ohne Begründung wieder raus.

KI-Praxistag buchen

Bis 8 Teilnehmende, bei uns in Hamburg oder Herrnhut oder gegen Anreise bei dir. Alle Preise netto zzgl. USt., nur für Unternehmen.

Warum wir

Was den Mittelstand bremst, haben wir im Haus

Bitkom hat im Sommer 2026 bei 603 Unternehmen ab 20 Beschäftigten nachgefragt, was bei KI bremst. Die Antworten lesen sich wie unsere Stellenbeschreibung.

4 bis 6 Wochen

Wir sind schnell

So lange dauert es meist bis zum ersten laufenden Anwendungsfall. Kleine Routinen gehen schneller: Bei einem Kunden lagen zwischen erstem Commit und Regelbetrieb acht Tage.

85 % ohne Know-how

Wir haben das IT-Team

So vielen Unternehmen ohne KI fehlt laut Bitkom das technische Know-how. Unser IT-Team verbindet die KI mit deinen Programmen, baut die Agenten und betreibt sie. Programmieren musst du nichts.

Seit 2019 IT aus Hamburg

Server und Hardware kommen von uns

Progressive Mind aus unserer Unternehmensgruppe kümmert sich um Server, Geräte und Netzwerk und wartet alles. Fehlt Hardware, liefern wir sie, aber nur, wenn sie wirklich gebraucht wird.

66 % bremst der Datenschutz

Wir haben die Regularien im Blick

So viele Unternehmen mit KI nennen laut Bitkom die Datenschutz-Anforderungen als Hürde. Unser Datenschutz-Team prüft jeden KI-Agenten vor dem Start. Du bekommst eine KI-Richtlinie mit Daten-Ampel und eine Freigabe-Mappe für Datenschutzbeauftragte, IT und Betriebsrat.

Und vier Dinge, nach denen du sonst lange suchst

  • Wir denken vom Umsatz herWir kommen aus dem Marketing. Bevor wir eine Zeile schreiben, fragen wir, was die Software verkaufen soll.
  • Ein Ansprechpartner, eine RechnungBeratung, Software, IT und Schulung aus einer Unternehmensgruppe. Vier Dienstleister wären vier Schuldige.
  • Festes Angebot, bevor es losgehtLaut Bitkom nennen 63 % der Unternehmen ohne KI die Kosten schwer kalkulierbar. Bei uns zahlst du nichts, dem du nicht vorher zugestimmt hast.
  • An keinen Hersteller gebundenSchwerpunkt Claude. Je nach Aufgabe auch ChatGPT, Microsoft 365 Copilot oder Modelle, die in Europa laufen.

Quellen: Bitkom, Presseinformation vom 14.09.2026 (öffnet neuen Tab). McKinsey, The state of AI in 2026 (öffnet neuen Tab).

Keine Vertriebsabteilung

Du sprichst mit denen, die es bauen

  • Florian Wessling, CEO bei Collective Brain

    Florian Wessling

    CEO

    Berät Unternehmen bei der Einführung von KI und leitet die Workshops in Hamburg.

    Termin buchen
  • Arno Hoffrichter, CTO bei Collective Brain

    Arno Hoffrichter

    CTO

    Verantwortet IT, Automatisierung und Softwareentwicklung, von der Architektur bis zum Betrieb.

    Termin buchen
  • Learoy Eichholz, Lead KI-Automation bei Collective Brain

    Learoy Eichholz

    Lead KI-Automation

    Baut Agenten für Vertrieb und Service. 15 Jahre E-Commerce-Erfahrung im Mittelstand.

Häufige Fragen zu KI-Software

Was kostet KI-Software von euch?

Der Einstieg ist der KI-Praxistag für 2.490 € netto pro Gruppe. Ein erster produktiver Anwendungsfall liegt je nach Umfang häufig im fünfstelligen Bereich, für den laufenden Betrieb gibt es die KI-Kooperation zum monatlichen Festpreis. Du bekommst immer ein festes Angebot, bevor etwas beginnt. Dazu kommen die Nutzungskosten des KI-Modells, die wir vorher mit dir abschätzen. Alle Preise netto zzgl. USt., nur für Unternehmen.

Müssen wir mit dem Workshop anfangen?

Nein. Wenn du schon genau weißt, welcher Ablauf dran ist, reicht ein Erstgespräch. Der Workshop ist der schnellste Weg, wenn noch offen ist, wo es sich am meisten lohnt. Außerdem holt er dein Team gleich mit ab, denn Software, die niemand nutzt, verdient auch nichts.

Wie schnell läuft die erste Anwendung?

Der erste Anwendungsfall läuft meist nach vier bis sechs Wochen. Kleine Routinen gehen schneller, Automatisierungen über mehrere Abteilungen brauchen mehrere Monate. Was bei dir realistisch ist, sagen wir nach dem Workshop.

Wo liegen unsere Daten?

Das legen wir vor dem Start je Datenart fest. Websites und Anwendungen laufen in deutschen Rechenzentren. Bei KI-Modellen entscheidet die Daten-Ampel, was in welches Modell darf. Wo EU-Verarbeitung gefordert ist, nutzen wir Regionalendpunkte oder Modelle, die in Europa laufen. Hand aufs Herz: Dürfen Daten gar nicht in ein Cloud-Modell, sagen wir dir das und lassen diesen Schritt beim Menschen.

Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung?

Nein. Unser IT-Team baut und betreibt die Agenten, Progressive Mind aus unserer Unternehmensgruppe kümmert sich um Server, Geräte und Netzwerk. Von dir brauchen wir Zugänge zu deinen Programmen und eine feste Ansprechperson.

Arbeitet ihr nur mit Claude?

Claude ist unser Schwerpunkt. Gebunden sind wir nicht: Je nach Aufgabe arbeiten wir auch mit ChatGPT, Microsoft 365 Copilot, Automatisierungsplattformen oder Modellen, die in Europa laufen. Welches Werkzeug bei dir landet, entscheidet der Anwendungsfall.

Muss der Betriebsrat mitreden?

Oft ja. Kann eine KI-Anwendung Verhalten oder Leistung von Beschäftigten erfassen, greift in der Regel die Mitbestimmung nach § 87 Betriebsverfassungsgesetz. Unsere Freigabe-Mappe ist deshalb auch für den Betriebsrat geschrieben. Eine Rechtsberatung ersetzt sie nicht.

Was passiert, wenn ein KI-Agent Fehler macht?

Jeder Agent arbeitet nach demselben Ablauf und derselben Prüfliste, und du legst fest, was ein Mensch freigibt, bevor es nach außen geht. Fehler kommen trotzdem vor. Deshalb bekommt jeder Agent vor dem Bau ein messbares Ziel, und wir sehen uns die Ergebnisse jeden Monat gemeinsam an.

Was passiert, wenn wir aufhören wollen?

In den ersten drei Monaten der KI-Kooperation kommst du ohne Begründung wieder raus. Handout, Protokoll und die Liste deiner Abläufe aus dem Workshop gehören dir in jedem Fall.

Ist unser Betrieb dafür groß genug?

Ab etwa fünf Mitarbeitenden lohnt es sich, richtig rund wird es im Mittelstand um die zwanzig Leute und darüber. Dann gibt es genug wiederkehrende Aufgaben und genug Anfragen, an denen ein Hebel ansetzen kann.

Ein Tag. Dann weißt du, was dein Hebel bringt.

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