KI einführen, die in deinem Betrieb ankommt.

Am besten bei einer Aufgabe, die heute Zeit frisst: Angebote schreiben, Anfragen beantworten, Protokolle und Dokumentation. Wir suchen ein bis zwei solcher Fälle mit schnellem Nutzen und bauen von dort aus weiter. Du musst deinen Betrieb dafür nicht umkrempeln.

Das hängt davon ab, was du brauchst. Das Erstgespräch und eine erste Einschätzung sind kostenlos. Danach bekommst du ein festes Angebot, bevor irgendetwas beginnt. So stehen keine Überraschungen auf der Rechnung.

Meistens nicht. Wir bauen auf dem auf, was du schon hast, und tauschen nur dort, wo es sich rechnet. Fehlt Hardware, liefert Progressive Mind sie, aber nur, wenn sie wirklich gebraucht wird.

Datenschutz gehört bei uns in die Planung, nicht in einen Nachsatz. Wir wählen Werkzeuge und Modelle so, dass sie zur DSGVO passen, und richten sie entsprechend ein. Wo es sinnvoll ist, setzen wir auf Lösungen, die in Europa laufen.

Weil Strategie, Software und IT-Betrieb verschiedene Handwerke sind. Statt eines Generalisten, der alles halb kann, bekommst du für jede Ebene das passende Team aus einer Unternehmensgruppe. Nach außen bleibt es ein Ansprechpartner und eine Rechnung.

Ab etwa fünf Mitarbeitenden lohnt es sich, richtig rund wird es im Mittelstand um die zwanzig Leute und darüber. Dann gibt es genug wiederkehrende Aufgaben, die KI abnehmen kann, und ein Team, das von einer guten Schulung profitiert.

Den ersten Anwendungsfall bringen wir oft in wenigen Wochen in den Betrieb. Größere Automatisierungen brauchen länger. Im Erstgespräch sagen wir dir, was in deinem Fall realistisch ist.

Bei uns kosten Erstgespräch und erste Einschätzung nichts, danach bekommst du ein festes Angebot. Zur Einordnung im Markt: Einstiegs-Workshops beginnen bei rund 2.000 Euro, ein produktiver erster Anwendungsfall liegt je nach Umfang häufig im fünfstelligen Bereich. Wir starten bewusst klein, damit sich die Investition am ersten Fall beweist.

Die Analyse deiner Abläufe dauert bei uns ein bis zwei Wochen, der erste Anwendungsfall läuft meist nach vier bis sechs Wochen im Betrieb. Größere Automatisierungen über mehrere Abteilungen brauchen mehrere Monate. Entscheidend ist, klein anzufangen und Ergebnisse zu zeigen, statt ein Jahr an einem Gesamtkonzept zu planen.

Achte auf vier Dinge: Der Anbieter setzt KI nachweisbar selbst ein, er ist an keinen Hersteller gebunden, er spricht über Datenschutz, bevor du fragst, und er startet mit einem klar umrissenen ersten Fall statt einem Großprojekt. Frag konkret, was im eigenen Haus automatisiert läuft. An der Antwort erkennst du viel.

Am häufigsten: Angebote und Ausschreibungen, das Sortieren und Beantworten von E-Mails, Protokolle und Dokumentation, das Auslesen von Rechnungen und Belegen, interne Wissenssuche und wiederkehrende Berichte. Als Faustregel eignet sich alles, was regelmäßig anfällt, Text oder Daten verarbeitet und heute spürbar Zeit frisst.

Ja, in vielen Fällen. Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Artikel 4 der europäischen KI-Verordnung von Unternehmen, die KI einsetzen, dass ihre Mitarbeitenden über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Wie die Schulung aussieht, bleibt dir überlassen. Unsere Schulungen decken die Pflicht ab und sind dokumentiert.

Kläre vor dem Start drei Fragen: Welche Daten verarbeitet das Werkzeug, wo verarbeitet es sie und auf welcher Rechtsgrundlage. Daraus ergibt sich, welche Anbieter infrage kommen, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag nötig ist und welche Daten draußen bleiben. Wir stellen diese Prüfung jedem Projekt voran, mit Verarbeitung in Europa, wo es sinnvoll ist.

Ja. Je nach Bundesland und Programm gibt es Zuschüsse zur Beratungsförderung, dazu kostenlose Angebote der Mittelstand-Digital Zentren. Die Programme und Sätze ändern sich laufend, deshalb prüfen wir im Erstgespräch, was aktuell zu deinem Betrieb passt und ob sich ein Antrag lohnt. Anträge brauchen oft Vorlauf, plane das ein.

Einzelne Tools bringen einzelnen Leuten etwas, verändern aber selten den Betrieb. Eine KI-Strategie muss trotzdem kein 60-Seiten-Papier sein: Es reicht eine klare Reihenfolge, welche Aufgaben zuerst automatisiert werden, welche Werkzeuge dafür infrage kommen und wer sich kümmert. Genau die erarbeiten wir in der Analyse.