Strategie & Konzeption Wir klären zuerst, wo KI dir Zeit und Geld spart, und wo nicht. Du bekommst keinen Foliensatz, sondern eine klare Reihenfolge: welche Aufgaben sich zuerst lohnen, welche Werkzeuge dazu passen und was der Datenschutz erlaubt.
AI Services
KI, die in deinem Betrieb ankommt.
Deine Wettbewerber probieren KI längst aus. Wir sorgen dafür, dass sie bei dir nicht im Pilotprojekt versandet, sondern echte Arbeit abnimmt: Angebote schneller raus, Anfragen schneller beantwortet, Routine automatisiert. Von der Strategie über die Software bis zur IT, die im Hintergrund läuft. Ein Partner für alles.
Eine Unternehmensgruppe, drei Kompetenzen
Die meisten Betriebe scheitern nicht an der Technik, sondern am Weg dahin.
Werkzeuge zum Ausprobieren gibt es genug. Was fehlt, ist jemand, der entscheidet, welches sich für dich rechnet, es in deine Abläufe einbaut und dafür sorgt, dass am Montagmorgen alles läuft. Genau das übernehmen wir, mit einem eigenen Team für jede Ebene.
Wer was macht Strategie & Konzeption 
Software & Automatisierung 
IT, Wartung & Support
Strategie, Software und IT unter einem Dach
Strategie & Konzeption Software & Automatisierung Dann bauen wir es. Wir verbinden deine Programme, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und richten KI-Assistenten ein, die deinem Team echte Arbeit abnehmen. Angebunden an das, was du schon nutzt, statt einer weiteren Insellösung.
IT, Wartung & Support Und wir halten es am Laufen. Progressive Mind kümmert sich um Server, Geräte und Netzwerk, wartet alles und ist die Nummer, die dein Team anruft, wenn etwas klemmt. IT-Betreuung aus Hamburg, seit 2019.
Der Weg
So kommt KI in dein Unternehmen
- 01 Collective Brain
Analyse & Fahrplan
Wir sehen uns deine Abläufe an und finden die Stellen, an denen KI den größten Unterschied macht. Am Ende steht ein priorisierter Plan statt einer Wunschliste.
- 02 WhiteFox Automations
Umsetzung in Software
Wir bauen die Lösung, binden sie an deine Systeme an und testen sie an echten Fällen aus deinem Betrieb, bevor sie in den Alltag geht.
- 03 Progressive Mind
IT & Betrieb
Server, Geräte und Wartung kommen aus einer Hand. Du bekommst eine IT, die den neuen Anforderungen gewachsen ist, ohne dich darum kümmern zu müssen.
- 04 Gemeinsam
Schulung & Support
Wir bringen deinem Team bei, wie es die neuen Werkzeuge nutzt, und bleiben erreichbar, wenn im Betrieb Fragen aufkommen.
Warum der Mittelstand mit uns arbeitet
Kein Hype. Etwas, das im Betrieb hält.
Ein Ansprechpartner
Strategie, Software und IT aus einer Hand. Du jonglierst nicht mit drei Dienstleistern, sondern hast ein Team und eine Rechnung.
Ohne Stillstand im Betrieb
Wir bauen neben dem Tagesgeschäft auf und schalten erst live, wenn es sich an echten Fällen bewährt hat.
Datenschutz von Anfang an
Wir wählen Werkzeuge und Modelle passend zur DSGVO und richten sie so ein. Wo sinnvoll, mit Verarbeitung in Europa.
Aus Hamburg, mit echten Menschen
Kein anonymes Support-Ticket-System. Du sprichst mit Leuten, die deinen Betrieb kennen und ans Telefon gehen.
Schulungen
Damit dein Team die Werkzeuge auch nutzt
KI wirkt erst, wenn dein Team sie benutzt. Deshalb schulen wir nicht am fertigen Foliensatz, sondern an euren echten Aufgaben. Vom ersten Prompt bis zum sicheren Umgang mit Daten, für einzelne Abteilungen oder das ganze Haus. Auf Wunsch bei dir vor Ort oder online.
Schulung anfragen- Grundlagen für alleWas KI kann, was nicht, und wie dein Team sie sicher im Alltag einsetzt.
- Prompting für die PraxisAn echten Aufgaben aus deinem Betrieb, nicht an Beispielen von der Stange.
- Datenschutz & VerantwortungWelche Daten in welches Werkzeug dürfen und welche nicht.
- Workshops je AbteilungVertrieb, Support oder Buchhaltung bekommen die Werkzeuge, die zu ihrer Arbeit passen.
Häufige Fragen
Wir nutzen noch gar keine KI. Wo fangen wir an?
Am besten bei einer Aufgabe, die heute Zeit frisst: Angebote schreiben, Anfragen beantworten, Protokolle und Dokumentation. Wir suchen ein bis zwei solcher Fälle mit schnellem Nutzen und bauen von dort aus weiter. Du musst deinen Betrieb dafür nicht umkrempeln.
Was kostet das?
Das hängt davon ab, was du brauchst. Das Erstgespräch und eine erste Einschätzung sind kostenlos. Danach bekommst du ein festes Angebot, bevor irgendetwas beginnt. So stehen keine Überraschungen auf der Rechnung.
Müssen wir unsere IT komplett umstellen?
Meistens nicht. Wir bauen auf dem auf, was du schon hast, und tauschen nur dort, wo es sich rechnet. Fehlt Hardware, liefert Progressive Mind sie, aber nur, wenn sie wirklich gebraucht wird.
Bleiben unsere Daten geschützt?
Datenschutz gehört bei uns in die Planung, nicht in einen Nachsatz. Wir wählen Werkzeuge und Modelle so, dass sie zur DSGVO passen, und richten sie entsprechend ein. Wo es sinnvoll ist, setzen wir auf Lösungen, die in Europa laufen.
Warum drei Firmen statt einer?
Weil Strategie, Software und IT-Betrieb verschiedene Handwerke sind. Statt eines Generalisten, der alles halb kann, bekommst du für jede Ebene das passende Team aus einer Unternehmensgruppe. Nach außen bleibt es ein Ansprechpartner und eine Rechnung.
Ist unser Betrieb dafür groß genug?
Ab etwa fünf Mitarbeitenden lohnt es sich, richtig rund wird es im Mittelstand um die zwanzig Leute und darüber. Dann gibt es genug wiederkehrende Aufgaben, die KI abnehmen kann, und ein Team, das von einer guten Schulung profitiert.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Den ersten Anwendungsfall bringen wir oft in wenigen Wochen in den Betrieb. Größere Automatisierungen brauchen länger. Im Erstgespräch sagen wir dir, was in deinem Fall realistisch ist.
Finden wir heraus, wo KI dir hilft.
In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf deinen Betrieb und sagen dir, welche ein, zwei Schritte sich zuerst lohnen. Unverbindlich und ohne Fachchinesisch.
Erstgespräch vereinbarenNoch unsicher, welches KI-Modell zu dir passt? Unser AI Leaderboard vergleicht die wichtigsten Modelle täglich nach Stärke, Tempo und Kosten.
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