Gamma App im Unternehmen: was die KI-Präsentation kostet und wo der Export klemmt

Gamma verspricht das fertige Deck aus einem Absatz Text, und für die erste Version stimmt das auch. Die Fragen, die im Unternehmen danach kommen, beantwortet keine Produktseite: Was verbraucht so ein Deck an Credits, was bleibt beim Export nach PowerPoint übrig, und wer darf mit dem Inhalt arbeiten, den du eingetippt hast. Die Antworten stehen in Gammas eigener Dokumentation, teils an Stellen, die man beim Anlegen des Kontos nicht liest.

Die Folie entsteht in Minuten. Die Frage, wie sie in den Beamer im Kundentermin kommt, entscheidet über das Werkzeug. Foto: RDNE Stock project auf Pexels

Karten statt Folien, und warum das später wichtig wird

Gamma baut keine Folien im Sinne von PowerPoint. Die Einheit heißt Karte, sie wächst mit dem Inhalt, sie kann scrollen, Videos einbetten, aufklappbare Abschnitte enthalten. Das Ergebnis ist im Kern eine kleine Website, die sich im Vollbild wie eine Präsentation bedienen lässt. Deshalb fühlt sich das Erstellen leicht an: Du schreibst einen Absatz über dein Angebot, Gamma macht daraus eine Struktur, bebildert sie und gibt dir einen Link, den du teilen kannst.

Diese Bauweise erklärt beide Seiten der Praxis. Auf der Habenseite: Ein Deck, das als Link lebt, kann nach dem Termin weiterarbeiten. Du siehst in den Analytics der bezahlten Pläne, wer wie lange auf welcher Karte war, und du kannst es unter deiner eigenen Domain veröffentlichen, im Pro-Plan bis zu zehn mehrseitige Sites, im Business-Plan bis zu hundert. Auf der Sollseite: Alles, was eine Karte kann und eine PowerPoint-Folie nicht, muss beim Export irgendwie übersetzt werden. Genau dort entstehen die Reibungen, über die später im Artikel die Rede ist.

Wer den Vergleich zum Weg über einen KI-Assistenten sucht: Wir haben den Design-Weg von Anthropic bei seinem Start beschrieben, inklusive Pitchdeck-Erzeugung direkt im Chat, nachzulesen in unserem Artikel zu Claude Design. Der Unterschied zwischen beiden Wegen ist weniger die Qualität der ersten Version als die Frage, was danach mit der Datei passiert.

Die Credit-Rechnung: warum du nur die Obergrenze planen kannst

Die Abrechnungseinheit bei Gamma heißt Credit. Verbraucht werden sie von allem, was die KI anfasst: die Erstgenerierung eines Decks, das Hinzufügen von Karten, Umschreiben von Text durch den Agent, neue Layouts ausprobieren, Bilder generieren. Die Hilfe formuliert die Messgröße offen, gemessen pro Folie und pro Bild, und schränkt gleich ein, dass der Verbrauch je nach Modell, Länge und Komplexität schwankt. Einzig bei der Bildgenerierung zeigt Gamma die Credit-Kosten des gewählten Modells vor dem Klick an.

Für die Kalkulation heißt das: Vergiss die Frage, was ein Deck kostet. Die einzige belastbare Zahl ist das Monatskontingent, und das sieht so aus.

Drei Regeln dazu lohnen das Merken. Nicht verbrauchte Plan-Credits rollen über, aber nur bis zum doppelten Monatslimit; auf Plus ist bei 2.000 Schluss. Gekaufte Credits fallen nicht unter diesen Deckel, und nachkaufen können bezahlte Konten ohne Obergrenze. Läuft das Kontingent leer, bleibt das Werkzeug benutzbar, nur eben ohne KI: Alle Nicht-KI-Funktionen laufen weiter, bearbeiten geht manuell.

Ein zweiter Kostenfaktor steckt in der Abrechnung selbst. Business rechnet pro Mitglied ab, und jede eingeladene Person erzeugt eine Folgerechnung. In Teams, die Zugänge locker verteilen, wächst die Rechnung damit schneller als die Nutzung. Für die Konsolidierung von Werkzeug-Abos gilt hier dasselbe wie an anderer Stelle: Erst zählen, wer produziert, dann Lizenzen kaufen.

Der Export ist die Stelle, an der es weh tut

Gamma exportiert nach PDF, PNG und PPTX, zusätzlich nach Google Slides über den PPTX-Upload und direkt zu LinkedIn. Free-Konten exportieren nur mit dem Gamma-Abzeichen; alle bezahlten Pläne dürfen es weglassen, wobei das Abo zum Zeitpunkt des Exports aktiv sein muss. Läuft es aus, trägt auch ein altes Deck das Abzeichen wieder.

Der entscheidende Satz steht in der Hilfe zum Export und erklärt praktisch alle Überraschungen, die Teams damit erleben: Exporte spiegeln den Präsentationsmodus, nicht die Bearbeitungsansicht, weshalb einige optische Unterschiede zu erwarten sind. Gamma nennt das ausdrücklich keinen Fehler. Dazu kommen Details, die in der Praxis Zeit kosten. Tabellen landen standardmäßig als echte, weiter bearbeitbare Tabellen in PowerPoint, allerdings mit eckigen Ecken, weil das Format runde Tabellenecken nicht kennt. Google Slides ignoriert Schriften, die in einer hochgeladenen PPTX eingebettet sind, und setzt eigene ein. Bei sehr langen Präsentationen empfiehlt Gamma, ab etwa 150 Folien in Abschnitte zu teilen und getrennt zu exportieren.

Exports reflect Present Mode, not Edit Mode, so some visual differences are expected.

Gamma Help Center, „Why doesn’t my exported PDF or PowerPoint match what I see in Gamma?”, abgerufen am 22. September 2026

Unabhängige Tests aus 2026 gehen weiter als die Hilfe und berichten von ersetzten Schriften, von dynamischen Layouts, die als flaches Bild in der Datei ankommen, von verschwundenen Animationen und von Text, der sich danach nicht mehr bearbeiten lässt. Diese Berichte stammen nicht von Gamma, halten sich in mehreren Quellen aber konsistent, und sie passen zur Bauweise: Eine scrollende Karte hat in einer festen Folie keine Entsprechung.

Daraus folgt eine klare Entscheidungsregel. Wenn das Ergebnis deiner Arbeit ein Link ist, den Kunden anklicken, spielt Gamma seine Stärke aus. Wenn das Ergebnis eine Datei ist, die in der Vorlage deines Unternehmens landet, vom Vertrieb weiterbearbeitet und im Kundentermin aus PowerPoint präsentiert wird, dann plane den Export als eigenen Arbeitsschritt ein und teste ihn mit einem echten Deck, bevor du Lizenzen für zehn Leute kaufst.

Der Datenschutz-Schalter, den auf Einzelplänen niemand umlegt

Hier liegt der Punkt, der in Tool-Listen fehlt. Gamma hat eine Einstellung namens Data Control, und ihr Standard hängt am Plan. Auf Free, Plus, Pro und Ultra ist voreingestellt, dass Inhalte zum Training von Gammas KI-Funktionen verwendet werden dürfen. Umlegen lässt sich das jederzeit in den Kontoeinstellungen unter Data Controls. In Business- und Enterprise-Arbeitsbereichen sind Inhalte automatisch ausgeschlossen, und die Einstellung ist gesperrt, einzelne Mitglieder können sie also nicht aufweichen.

Das ist genau der Unterschied zwischen einer privaten Testlizenz und einem Firmenkonto. Wenn dein Vertriebsleiter am Wochenende mit dem eigenen Plus-Konto ein Angebotsdeck baut, mit Preisen, Mengen und dem Namen des Kunden darin, dann arbeitet er unter einer anderen Voreinstellung als das Team im Business-Arbeitsbereich. Für die Praxis heißt das: Testkonten inventarisieren, bevor über eine Ausrollung gesprochen wird. Wie das Prüfen von Werkzeugen sauber abläuft, haben wir in unserem Leitfaden zu KI-Tools und DSGVO beschrieben.

Zum Rest der Datenschutz-Lage gibt Gamma wenig her, und auch das ist eine Information. Die Hilfe nennt Verschlüsselung per HTTPS und Speicherung der Decks in der Cloud, benennt aber keine Region und keine Wahl der Region. Eine EU-Datenresidenz dokumentiert das Unternehmen nirgends. Beim Zugriff durch Mitarbeitende formuliert Gamma die üblichen Ausnahmen: nicht im Regelfall, aber soweit für Support, Produktleistung, Sicherheit und die Erfüllung von Gesetzen nötig. Konto und Inhalte lassen sich jederzeit löschen, ein Verkauf personenbezogener Daten an Dritte ist ausgeschlossen. SOC-2-Unterlagen gibt es auf Anfrage, nicht als Download.

Ab wann die Firmenlizenz Pflicht wird

Die Einzelpläne sind Werkzeuge für eine Person. Sobald mehrere Leute am selben Auftritt arbeiten, kommen Anforderungen dazu, die Gamma bewusst hinter den Team- und Business-Plänen einsortiert: ein gemeinsames Firmen-Thema für den ganzen Arbeitsbereich, geteilte Ordner, Admin-Kontrolle über Zugänge, eine zentrale Rechnung. Der Business-Plan legt SSO über den eigenen Identity-Provider dazu, gibt Zugriff auf alle Bildmodelle einschließlich der Ultra-Stufe, erlaubt hundert eigene Domains und sperrt den Trainings-Ausschluss fest.

Wer darüber hinaus Provisionierung und Nachweise braucht, landet im Enterprise-Vertrag. Gamma listet dort SCIM für den automatischen Abgleich der Mitglieder, Audit-Logs mit SIEM-Anbindung, feingranulare Admin-Rechte über Freigaben, Gast-Verwaltung, arbeitsbereichsweite Anweisungen an die KI, Rechnungsstellung mit Jahresvertrag und flexible Credit-Verteilung, also pro Platz, als gemeinsamer Pool oder gemischt. Preise nennt Gamma dafür nicht; das läuft über den Vertrieb.

Eine Warnung zu den Zahlen, die im Netz herumliegen: Für Plus, Pro und Ultra findet man in Vergleichsartikeln Dollarbeträge, die um den Faktor zwei auseinandergehen. Gammas Preisseite ist die einzige belastbare Quelle, und sie lässt sich nicht zuverlässig zitieren, weil die Preise 2026 mehrfach angepasst wurden. Für die Business-Stufe dokumentiert Gamma in der Hilfe 40 US-Dollar je Mitglied und Monat bei jährlicher Zahlung. Alles andere prüfst du im Checkout, bevor du unterschreibst.

Gamma oder der Weg über den Assistenten, den du schon zahlst

Seit dem 16. September 2026 hat sich die Lage verschoben. Anthropic hat Cowork und den normalen Chat zu einer Oberfläche zusammengeführt und dabei Claude Docs und Claude Slides in der Beta gestartet. Slides lässt sich direkt bearbeiten, aus Claude heraus präsentieren oder als PowerPoint oder PDF herunterladen. Der Rollout begann auf den Plänen Pro und Max über Web, Desktop und Mobil, Team und Free folgen. Für Firmen, die Claude ohnehin lizenziert haben, ist damit ein Präsentationsweg dazugekommen, der kein zweites Abo verlangt.

Die dritte Option heißt Microsoft, wenn deine Belegschaft ohnehin in Microsoft 365 arbeitet und die Vorlagen dort liegen. Den Vergleich der beiden großen Assistenten für den Firmeneinsatz haben wir in Claude gegen Microsoft Copilot aufgeschrieben. Wer die Werkzeugauswahl gerade grundsätzlich sortiert, findet den Überblick über unsere Arbeitsweise unter KI-Automatisierung.

Was du diese Woche damit machst

Nimm ein bestehendes Angebotsdeck, das du kennst, und lass Gamma daraus eine Version bauen. Exportiere sie danach nach PPTX, öffne sie in deiner Firmenvorlage und zähle, wie viele Folien du anfassen musst, bis sie präsentierbar sind. Diese Zahl ist deine Entscheidungsgrundlage, nicht das Gefühl nach der ersten Generierung. Wenn dabei herauskommt, dass der Umweg über die Datei zu teuer ist, hast du für 40 Dollar je Mitglied nichts gekauft, sondern eine Stunde investiert und eine Fehlentscheidung vermieden. Wenn du die Auswahl nicht allein treffen willst, geht das auch als Termin: sprich uns an, wir schauen uns deinen Deck-Prozess an und rechnen die Varianten mit dir durch.

Justus Kornath

Marketing-Experte · Collective Brain GmbH

Justus Kornath ist Marketing-Experte bei Collective Brain. Unter seinem Label „justus marketing“ begleitet er seit über zwölf Jahren Solo-Selbstständige und Mittelständler im B2B-Marketing, von Strategie und SEO über Paid Advertising bis zu Video- und Funnel-Aufbau. Sein Motto: nicht Berater, sondern Macher. Aus Kiel.

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