Ab 1. Juli 2026 werden Microsoft 365-Basispläne teurer, manche um bis zu 33 Prozent. Das Copilot-Add-on bleibt unverändert bei 30 US-Dollar. Gleichzeitig rollt Microsoft neue Agent-Features aus: MCP-Konnektoren, Computer-Using-Agents und Claude-Integration. Wer jetzt nicht prüft, bezahlt ab Sommer mehr, ohne einen Mehrwert zu nutzen.
Microsoft 365: Preiserhöhung trifft die Basispläne, Copilot-Add-ons bleiben stabil. Foto: Angel Bena auf Pexels
Was ab 1. Juli mehr kostet
Microsoft hatte die Preisanpassungen bereits im Dezember 2025 kommuniziert, wirksam für alle kommerziellen Kunden ab dem 1. Juli 2026. Bestehende Jahresverträge laufen zu alten Konditionen bis zur ersten Verlängerung nach dem Stichtag.
Die stärksten Steigerungen treffen die günstigsten Pläne:
| Plan | Bisheriger Preis | Neuer Preis | Steigerung |
|---|---|---|---|
| Business Basic | $6,00 | $7,00 | +16 % |
| Business Standard | $12,50 | $14,00 | +12 % |
| Frontline F1 | $2,25 | $3,00 | +33 % |
| Frontline F3 | $8,00 | $10,00 | +25 % |
| M365 E3 | $36,00 | $39,00 | +8 % |
| M365 E5 | $57,00 | $60,00 | +5 % |
Unverändert bleiben: Business Premium, Office 365 E1 und alle Copilot-Add-on-Preise. Das eigenständige M365 Copilot-Add-on kostet weiterhin $30 pro Nutzer und Monat.
Was die neuen Preise rechtfertigen soll: Ab Juli sind in den erhöhten Plänen zusätzlich Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1), erweiterte Intune-Suite-Komponenten sowie, für E5-Kunden, 400 Security Compute Units pro 1.000 Lizenzen im Monat enthalten.
Für ein mittelständisches Unternehmen mit 50 Business-Standard-Nutzern bedeutet das konkret: 750 Euro mehr pro Jahr, auch ohne eine einzige Copilot-Lizenz.
Copilot-Agents: Was jetzt wirklich neu ist
Während die Preise steigen, rüstet Microsoft Copilot gleichzeitig mit Funktionen auf, die vor sechs Monaten noch nicht existierten.
MCP-Konnektoren allgemein verfügbar (2. Juni 2026): Model Context Protocol-Konnektoren sind jetzt in Microsoft 365 Chat, im Researcher-Modus und in Excel-Agents direkt ansprechbar. Drittanbieter können damit ihre Systeme als Werkzeuge für Copilot-Agents bereitstellen, ohne eigene Plugin-Infrastruktur aufzubauen. Für den Mittelstand heißt das: Copilot kann direkten Zugriff auf ERP- oder CRM-Daten bekommen, wenn der Anbieter einen MCP-Server bereitstellt. Ob das in der Praxis reibungslos funktioniert, hängt vom jeweiligen Tool-Anbieter ab.
Claude jetzt in Copilot Chat (16. Juni 2026): Anthropics Claude ist jetzt als Modellauswahl in Copilot Chat verfügbar, auf Windows, iOS, Android, Mac und im Web. Nutzer können beim komplexeren Dokumentenverständnis oder bei strukturierten Inhalten zwischen Claude und GPT-4o wählen. Das ist ein ungewöhnlicher Schritt: Microsoft integriert einen direkten Konkurrenten von OpenAI in sein Flaggschiff-Produkt.
Computer-Using-Agents (allgemein verfügbar seit Mai 2026): Copilot-Agents können jetzt Browser und Desktop-Anwendungen direkt per UI-Automatisierung steuern, ohne API-Zugriff. Das bedeutet: Ein Agent kann eine Bestellung in einer Webanwendung abschließen, die keine API hat, indem er die Benutzeroberfläche bedient wie ein Mensch.
Das ROI-Problem: 457 Prozent oder 3 Prozent?
Die Zahlen widersprechen sich je nach Quelle deutlich.
Forresters Total Economic Impact-Studie rechnet für ein Unternehmen mit 10.000 Copilot-Lizenzen mit einem Drei-Jahres-ROI von 112 bis 457 Prozent. Zeiteinsparungen von 30 Minuten täglich bei E-Mails, 75 Prozent schnellere Erstellung von Sales-Präsentationen, 30 Prozent kürzere Einarbeitungszeiten für neue Mitarbeiter.
”Nur 3 Prozent der befragten CIOs geben an, dass Copilot ihnen aktuell signifikanten Wert liefert. 72 Prozent der Nutzer haben Schwierigkeiten, Copilot in ihren Arbeitsalltag zu integrieren.”
— Gartner, State of Microsoft 365 Copilot Survey (n=165 IT-Entscheider), 2024/2025
Gartners Studie unter 165 IT-Entscheidern kommt zu einem ernüchternden Ergebnis: 57 Prozent berichten von nachlassendem Nutzer-Engagement nach der Einführung, 64 Prozent mussten erhebliche Ressourcen für Information-Governance und Sicherheitsrisiken aufwenden. 40 Prozent verzögerten den Rollout um mindestens drei Monate wegen Data-Oversharing-Risiken.
Das passt zu einem Muster, das wir auch bei unseren Kunden sehen: KI-Assistenten im Vergleich zeigen im Test oft starke Einzelergebnisse. Aber von der Demo zur täglichen Nutzung durch 50 Mitarbeiter ist der Weg weiter als es die Feature-Listen suggerieren.
Der Widerspruch zwischen Forrester und Gartner löst sich auf, wenn man genauer hinschaut: Forrester misst einen idealisierten Composite-Case mit hoher Adoption. Gartner misst den tatsächlichen Stand der Nutzung. Beides stimmt, beides ist relevant.
Mehr dazu, warum KI-Rechnungen und tatsächlicher Nutzen auseinanderfallen, und was sich dagegen tun lässt.
Was jetzt zu tun ist
Konkret vor dem 1. Juli 2026:
Schritt 1: Lizenz-Inventur. Welche M365-Pläne nutzt das Unternehmen aktuell, wie viele Lizenzen, was läuft wann aus? Bei Business-Standard-Plänen lohnt sich der Vergleich mit den neuen Bundle-Preisen (Business Standard + Copilot zu $23,50 statt separat $14 + $30).
Schritt 2: Copilot-Nutzung ehrlich bewerten. Wenn Copilot seit 12 Monaten im Einsatz ist: Wer nutzt es täglich, wer hat es deinstalliert? Wenn die Nutzungsrate unter 20 Prozent liegt, ist das kein Copilot-Problem, sondern ein Change-Management-Problem. Die neuen Agent-Features lösen das nicht automatisch.
Schritt 3: Vertragsverlängerungen im Kalender. Verträge, die nach dem 1. Juli verlängert werden, laufen zu neuen Preisen. Wer jetzt noch eine Verlängerung zu alten Konditionen aushandeln kann, sollte das prüfen.
Für Unternehmen, die M365 stärker in automatisierte Abläufe einbinden wollen: Die Prozessautomatisierung im Mittelstand funktioniert auch ohne Copilot-Abo sehr gut, und oft mit besserem ROI. No-Code-Tools wie n8n und Make sind für viele Anwendungsfälle transparenter und günstiger.
Häufige Fragen
Steigt auch der Preis für Microsoft 365 Copilot selbst?
Nein. Das Copilot-Add-on ($30/Nutzer/Monat für Enterprise, $18/Nutzer/Monat als Promotion für Business bis 31.12.2026) bleibt unverändert. Nur die Basisplan-Preise (E3, E5, Business-SKUs, Frontline-F-Pläne) steigen ab 1. Juli 2026.
Laufen bestehende Verträge zu alten Preisen weiter?
Ja, bestehende Jahresverträge laufen bis zur ersten Verlängerung nach dem 1. Juli 2026 zu den alten Konditionen weiter. Erst bei der Verlängerung greift der neue Preis automatisch. Es lohnt sich, den Verlängerungstermin jetzt zu prüfen und ggf. eine Verlängerung noch vor dem Stichtag anzustoßen.
Was bringt die Claude-Integration in Copilot konkret?
Seit dem 16. Juni 2026 können Nutzer in Copilot Chat zwischen Microsoft-Modellen (GPT-4o-basiert) und Anthropics Claude wählen. Claude ist besonders bei längerem Dokumentenverständnis und strukturierten Inhalten eine Alternative. Die Funktion ist für Pro, Max, Team und Enterprise verfügbar. Einen direkten Vergleich der KI-Assistenten für den Mittelstand gibt es hier: KI-Assistenten im Mittelstand im Vergleich.
Quellen & Referenzen
- Microsoft (offiziell): Preisanpassungen M365 ab 1. Juli 2026, FAQ und Übersicht. microsoft.com
- borncity.com: M365-Preiserhöhung bis 33 Prozent ab 1. Juli 2026 im Detail. borncity.com
- Releasebot: Microsoft Copilot Updates Juni 2026 (MCP, Claude-Integration, Computer-Using-Agents). releasebot.io
- Gartner: State of Microsoft 365 Copilot Survey 2024/2025, n=165 IT-Entscheider. gartner.com
- Forrester Research: Total Economic Impact of Microsoft 365 Copilot (Composite 10.000 Lizenzen). forrester.com
- SAMexpert: Microsoft 365 Price Increase July 2026, Analyse der betroffenen SKUs. samexpert.com
