Vertragsverlängerungs-Mail: Vorlage
Lass ChatGPT eine Mail zur Vertragsverlängerung schreiben, die den Mehrwert der letzten Laufzeit zeigt und mit einem klaren Verlängerungs-CTA endet.
Zuletzt aktualisiert: Juli 2026 · Collective Brain
Gut für
- Bestandskunden vor Ablauf der Laufzeit rechtzeitig zur Verlängerung einladen
- Erreichte Ergebnisse der laufenden Zusammenarbeit sichtbar machen
- Auslaufende Abos, Wartungs- oder Serviceverträge aktiv verlängern
Der Prompt
Du bist erfahrener Account Manager und Texter im B2B. Schreibe eine E-Mail an einen Bestandskunden, dessen Vertrag bald ausläuft, mit dem Ziel, ihn zur Verlängerung zu bewegen.
Kontext:
- Produkt/Leistung: [dein Produkt oder deine Leistung]
- Kunde und Ansprechpartner: [Kundenname und Ansprechpartner]
- Ablaufdatum des Vertrags: [Ablaufdatum]
- Erreichte Ergebnisse in der laufenden Laufzeit: [konkrete Ergebnisse, Zahlen oder Meilensteine]
Aufgabe:
Schreibe eine warme, professionelle Mail in der Du- oder Sie-Form (nimm die Ansprache, die zum Kontext passt, im Zweifel Sie). Halte sie kurz und persönlich, kein Verkaufsdruck.
Baue die Mail so auf:
1. Persönlicher Einstieg, der die Zusammenarbeit wertschätzt.
2. Kurzer Rückblick auf den konkreten Mehrwert der letzten Laufzeit (nutze die genannten Ergebnisse, erfinde keine Zahlen).
3. Ausblick, was in der nächsten Laufzeit möglich ist.
4. Ein einziger, klarer Verlängerungs-CTA mit konkretem nächsten Schritt (zum Beispiel kurzes Gespräch oder Verlängerung bis zum Ablaufdatum bestätigen).
Format der Ausgabe:
- Drei Betreffzeilen-Vorschläge zur Auswahl.
- Der fertige Mailtext mit Anrede und Grußformel.
- Maximal 160 Wörter im Mailtext.
Verwende keine Gedankenstriche. Frag nach, falls dir Angaben fehlen.Ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern durch deine Angaben.
Häufige Fragen
Wie stelle ich sicher, dass ChatGPT keine Zahlen erfindet?
Der Prompt weist ChatGPT ausdrücklich an, nur die von dir genannten Ergebnisse zu verwenden und keine Zahlen zu erfinden. Trotzdem solltest du jede Mail vor dem Versand gegenlesen, denn Sprachmodelle können Angaben ausschmücken. Je konkreter du die erreichten Ergebnisse einträgst, desto belastbarer wird der Text.
Kann ich zwischen Du und Sie wählen?
Ja. Der Prompt lässt ChatGPT die passende Ansprache aus dem Kontext ableiten, im Zweifel wählt es Sie. Wenn du es genau steuern willst, schreib einfach direkt in den Kontext, ob geduzt oder gesiezt werden soll.
Passend dazu
Lieber machen lassen?
Prompts sind ein Anfang.
Ergebnisse sind unser Job.
Wenn aus dem Prompt echte Arbeit werden soll, die konsistent über alle Kanäle trägt, übernehmen wir. Kostenlos anfangen, professionell abschließen.