Event-Einladung per E-Mail
Du planst ein Firmen-Event und brauchst eine Einladungsmail, die gelesen wird und zur Anmeldung führt, statt im Postfach zu versanden.
Zuletzt aktualisiert: Juli 2026 · Collective Brain
Gut für
- Kunden und Partner zum Jahres-Event, Tag der offenen Tür oder Webinar einladen
- Interne Einladung an Mitarbeitende mit Programm und Anmeldelink verschicken
- Betreffzeilen testen, um die Öffnungsrate deiner Event-Mail zu erhöhen
Der Prompt
Du bist erfahrener Eventkommunikations-Texter für ein B2B-Unternehmen. Schreibe eine Einladungsmail zu unserem Firmen-Event.
Kontext:
- Event und Anlass: [Event-Name und Anlass]
- Datum, Uhrzeit, Ort: [Datum, Uhrzeit, Ort oder Online-Link]
- Zielgruppe: [wen wir einladen, z. B. Bestandskunden, Partner, Team]
- Programm-Highlights: [2 bis 4 Programmpunkte oder Speaker]
Aufgabe: Verfasse eine klare, einladende E-Mail, die echte Lust auf das Event macht, ohne Werbefloskeln. Sprich die Zielgruppe direkt an, erkläre in einem Satz den konkreten Nutzen der Teilnahme, stelle das Programm kompakt vor und führe eindeutig zur Anmeldung.
Format der Antwort:
1. Drei Betreffzeilen-Varianten (je unter 60 Zeichen).
2. Anrede und Einstieg (2 bis 3 Sätze).
3. Nutzen der Teilnahme (1 bis 2 Sätze).
4. Programm als kurze Aufzählung mit Uhrzeiten.
5. Call-to-Action mit Anmeldelink und Frist.
6. Freundlicher Abschluss mit Grußformel.
Halte den Ton professionell und persönlich, nutze kurze Absätze und schreibe auf Deutsch. Wenn wichtige Angaben fehlen, frage kurz nach, bevor du die Mail schreibst.Ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern durch deine Angaben.
Häufige Fragen
Kann ChatGPT die Mail direkt in unserem Firmenton schreiben?
Ja, ergänze im Kontext ein bis zwei Sätze zu eurem Tonfall oder füge eine frühere Einladung als Beispiel ein. ChatGPT übernimmt Stil und Ansprache dann deutlich genauer.
Erfindet ChatGPT manchmal Programmpunkte oder Uhrzeiten?
Das kann passieren, wenn du Angaben offen lässt. Trage Datum, Ort, Programm und Anmeldelink konkret ein und prüfe die fertige Mail einmal gegen deine echten Eventdaten.
Passend dazu
Lieber machen lassen?
Prompts sind ein Anfang.
Ergebnisse sind unser Job.
Wenn aus dem Prompt echte Arbeit werden soll, die konsistent über alle Kanäle trägt, übernehmen wir. Kostenlos anfangen, professionell abschließen.